Groeizin-Gestalt – Privacyverklaring
In het kader van mijn dienstverlening verwerk ik jouw persoonsgegevens met inachtneming van de AVG (Algemene Verordening Persoonsgegevens). Deze privacyverklaring heb ik opgesteld om je te informeren over hoe ik met jouw persoonsgegevens omga.
Contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door: Groeizin-Gestalt
Groeizin-Gestalt verkrijgt persoonsgegevens van jou, bijvoorbeeld de gegevens die je aan mij verstrekt via de website, email, telefoon en/of rechtstreeks tijdens therapie sessies,.
Persoonsgegevens
Groeizin-Gestalt verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
• NAW-gegevens
• Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers.
• Geboortedatum
• Huisarts
• Inhoudelijke gegevens m.b.t. jouw therapie. Aantekeningen op basis van gegevens die je verstrekt tijdens de intake en daaropvolgende sessies. Eventuele door jou zelf aangeleverde sessie-verslagen, evaluaties en dergelijke.
Doeleinden
Groeizin-Gestalt verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:
• het onderhouden van contact;
• een goede en efficiënte dienstverlening;
• het verrichten van administratieve handelingen.
• facturering van individuele intake en consulten, deelnamegelden aan workshops.
• marketing: het toesturen van Groeizin-Gestalt-nieuws, bijvoorbeeld aankondigingen nieuwe activiteiten;
• nakoming van wettelijke verplichtingen;
Grondslagen
Ik verwerk bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan jouw therapie, deelname aan
Groeizin-Gestalt workshops, dan wel om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting.
Verstrekking aan derden
In het kader van haar dienstverlening kan Groeizin-Gestalt persoonsgegevens uitwisselen. Jouw persoonsgegevens kunnen verstrekt worden aan derden wanneer Groeizin-Gestalt aan een wettelijke verplichting moet voldoen. In alle overige gevallen, bijvoorbeeld het delen van jouw gegevens met een andere therapeut, gebeurt dit enkel na jouw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.
De gegevens uit jouw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:
- Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing. In dat geval staan er geen gegevens in het gebruikte document waaruit afgeleid kan worden over welke persoon het gaat.
- Een klein deel van de gegevens uit jouw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.
- Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met jouw expliciete toestemming.
Als ik om een andere reden gebruik wil maken van jouw gegevens, dan zal ik je eerst informeren en expliciet jouw toestemming vragen. Deze gegevens in het cliëntendossier blijven zoals in de wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst wordt vereist twintig jaar bewaard.
Privacy m.b.t. de factuur
Op de factuur die je ontvangt staan de volgende gegevens:
- Jouw naam, adres en woonplaats.
- De datum van de behandeling.
- Een korte omschrijving van de behandeling, meestal ‘Intake’ of ‘Sessie Gestalt Art Therapie’.
- De kosten van het consult.
Bij wet is vastgelegd dat ik de facturen zeven jaar moet bewaren.
Hoe lang ik jouw gegevens zal bewaren
Groeizin-Gestalt zal jouw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat jouw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, omdat Groeizin-Gestalt zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. En op basis van de WOGB (wet op de geneeskundige behandelovereenkomst) moet een medisch dossier 20 jaar worden bewaard na het einde van de behandelingsovereenkomst.
Hoe ik jouw gegevens beveilig
Ik vind het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van jouw persoonsgegevens. Daarom heeft Groeizin-Gestalt passende beveiligingsmaatregelen genomen: Mailwisseling en ingevulde contactformulieren op de website worden verzonden en bewaard in Gmail, beveiligd met 2 factor authenticatie.
De website Groeizin-Gestalt.nl is voorzien van een geldig SSL-certificaat.
Overige documenten, waaronder sessieverslagen, facturen etc. worden digitaal en/of op papier bewaard. Digitaal op een aparte met wachtwoord beveiligde laptop, op papier in een afgesloten archiefkast. Onbevoegden hebben geen toegang tot de laptop of het papieren archief.
Cookies
Op de website worden alleen functionele en analytische cookies gebruikt.
Jouw rechten
Je hebt het recht om Groeizin-Gestalt een verzoek te doen tot inzage van jouw persoonsgegevens. Na ontvangst van jouw verzoek ontvangt je binnen 1 maand een (digitaal) overzicht van jouw persoonsgegevens. Ik reageer binnen één maand op je verzoek. Je hebt recht op één gratis kopie. Voor een tweede kopie mag ik op basis van de administratieve kosten wel een redelijke vergoeding vragen.
Indien daaruit onjuistheden blijken kun je verzoeken jouw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kun je sturen naar:
Groeizin-Gestalt email: laarhovengestalt@gmail.com
Klachten
Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Groeizin-Gestalt, laat dit dan vooral aan mij weten. Mocht je er met mij niet uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 6 maart 2024
Groeizin-Gestalt kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden je daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen.